چگونه میتوان به خدمات حسابداری و حسابرسی دسترسی پیدا کرد؟
حسابداری و حسابرسی جزء لاینفک یک کسبوکار است. چرا که قوانین مالی و مالیاتی، تمامی صاحبان کسبوکارها را به رعایت این اصول و گزارشدهی ملزم کرده است. از این رو چنانچه شرکتها به این مساله بیتوجه باشند، مشمول پرداخت جریمههای سنگین خواهند شد. معمولا بسیاری از شرکتها اقدام به استخدام حسابدار میکنند که تمام امور مالی آنها را انجام میدهد. این کار مزایا و معایب خاص خود را دارد.
از مهمترین مزایای استخدام حسابدار آن است که همواره میتوان به آن دسترسی داشت و مسئولیت مالی شرکت بر عهده وی خواهد بود. اما بسیاری از شرکتها بنا به دلایل گوناگون ترجیح میدهند انجام خدمات حسابداری و حسابرسی را برونسپاری کنند. آنها معمولا با عقد قرارداد با یک دفتر خدمات حسابداری یا با عقد قرارداد شخصی اقدام به انجام امور مالی خود میکنند. از جمله مزایای این کار میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
از طریق برونسپاری خدمات حسابداری و حسابرسی، تا حد زیادی در هزینهها صرفهجویی خواهد شد. چرا که نیاز به استخدام حسابدار و حسابرس وجود نخواهد داشت.
با انجام این کار کسبوکارها به یک لیست خدمات حسابداری و حسابرسی دسترسی پیدا خواهند کرد که انجام آنها از طریق استخدام یک فرد به تنهایی امکانپذیر نخواهد بود.
معمولا یک دفتر خدمات حسابداری بسیار با تجربهتر از یک کارمند معمولی است که به استخدام شرکت در خواهد آمد.
چنانچه شرکت بعدها به فکر به کارگیری یک نیروی حسابداری یا حسابرسی باشد، به تعداد زیادی از افراد خبره دسترسی خواهد داشت.
طرف مقابل شما یک شخصیت حقوقی مانند شرکت خدمات حسابداری یا یک مشاور خبره است. بنابراین شما مطمئن هستید که اطلاعات شرکت به جایی درز نخواهد کرد.
با وجود تمام این مزایا سوال این است که چگونه میتوان به این خدمات دسترسی پیدا کرد؟ معمولا چندین روش مختلف برای این کار وجود دارد که از جمله آنها میتوان به موارد زیر اشاره کرد.
دفتر خدمات حسابداری و حسابرسی
معمولا یکی از راههای معمول برای شرکتها و صاحبان کسبوکار این است که از لیست خدمات حسابداری شرکتهای این حوزه استفاده کنند. از آنجا که بسیاری از شرکتها امور مالی و مالیاتی خود را برونسپاری میکنند، بنابراین در سالیان اخیر شرکتهای زیادی به وجود آمدهاند که کار آنها انجام خدمات حسابداری و مالیاتی برای سایر کسبوکارها است. در کنار تمام مزایایی که این شرکتها دارند اما آنها معمولا هزینه زیادی بابت انجام خدمات میگیرند. ضمن آنکه بسیاری از صاحبان کسبوکار تمایل دارند تا از خدمات حسابداری آنلاین استفاده کنند که معمولا برای اینگونه شرکتها مقدور نیست. از این رو در سالیان اخیر روشهای کارآمدتری برای ارائه اینگونه خدمات به وجود آمده که به آن اشاره میکنیم.
خدمات حسابداری آنلاین و حضوری
تکنولوژی باعث شده تا روند انجام بسیاری از کارها تسهیل شود. در حال حاضر با استفاده از ابزارهای مختلف تکنولوژی میتوان به انواع لیست خدمات حسابداری و حسابرسی چه به صورت آنلاین و چه به صورت حضوری دسترسی پیدا کرد. استفاده از این روش برای شرکتها دارای مزایای متعددی است. به همین دلیل روز به روز به تعداد استفاده کنندگان از خدمات حسابداری آنلاین و حضوری افزوده میشود. مزایای استفاده از این خدمات به صورت زیر است:
دسترسی آسانتر و غیرحضوری
هزینه به مراتب کمتر
تعریف انواع و اقسام پروژههای کاری
امکان دسترسی همزمان به چندین دفتر و مشاور
استفاده همزمان از روش آنلاین و حضوری
امکان بررسی رزومه و سوابق خدماتدهندگان
لیست خدمات حسابداری آنلاین و حضوری
تهیه اسناد مربوط به حسابداری و تنظیم آنها به صورت روزانه
تنظیم و ارائه اظهارنامههای مختلف مالیاتی
نظارت کردن بر امور مالی و حسابداری
ثبت اسناد مربوط به خرید و فروش
ارائه گزارشهای مالی سالانه و فصلی
بایگانی کردن اسناد و مدارک مالی به صورت سیستمی یا دستی
تهیه و تنظیم لیست حق بیمه کارمندان
راهاندازی و به کارگیری انواع نرمافزارها و سیستمهای مالی
خدمات حسابرسی آنلاین و حضوری
حسابرسی داخلی و مالیاتی
ارائه گزارشات مالی به سازمان امور مالیاتی
امور مربوط به انبارگردانی
حسابرسی داخلی ارگانها و سازمانها
تهیه گزارشات مالی مختلف
حسابرسی کردن صورتهای مالی
انجام خدمات حسابداری و حسابرسی
انجام کلیه امور مالی با خدمات مشاوره حسابداری و حسابرسی
حسابداری و حسابرسی برای بسیاری از شرکتها و کسبوکارها تبدیل به کلاف سردرگمی شده که وقت بسیاری از مدیران سازمانها به انجام آنها اختصاص مییابد. بسیاری از آنها به علت انجام برخی اشتباهات مشمول جرائم مالیاتی میشوند. همین علت باعث شده تا اکثر مدیران شرکتهای بزرگ و حتی کسبوکارهای کوچک ناگزیر شوند از خدمات مشاوره مالیات و امور مالی استفاده کنند. مشاوره حسابداری در انجام بسیاری از امور به شما کمک میکند از جمله:
تهیه صورتهای مختلف مالی
انجام محاسبات مربوط به دستمزد کارکنان
تهیه و ارائه گزارشهای مختلف مدیریتی
کمک در انجام دادن حسابرسی داخلی شرکت
تهیه ترازنامه و صورت سود و زیان
ثبت کردن اسناد و معاملات شرکت به صورت سیستمی
کمک در تنظیم اظهارنامه مالیاتی مانند اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده
کمک در انجام حسابرسی عملیاتی شرکت
روشهای مختلف مشاوره حسابدری و حسابرسی
برای دریافت مشاوره امور مالی و حسابداری روشهای مختلفی وجود دارد که افراد و شرکتها بستگی به نوع سوال یا مشکلی که دارند میتوانند از یکی از آنها استفاده کنند. برخی ترجیح میدهند تا با یکی از آشنایان خود در این خصوص مشورت بگیرند. اما برخی شرکتها نیز تمایل دارند که تمام امور حسابداری و حسابرسی خود را برونسپاری کنند. بسته به بسیاری از موارد مانند زمان دریافت مشاوره، پیچیدگی مشکلی که با آن روبرو هستید و برخی موارد دیگر، میتوان از روشهای زیر برای استفاده از مشاوره حسابداری و حسابرسی استفاده کرد:
مشاوره حسابداری آنلاین
استفاده از مشاوره آنلاین در بسیاری از زمینهها از جمله مشاوره کسبوکار طرفداران زیادی دارد. امروزه با گسترش تکنولوژی و به کمک برخی ابزارها مانند اپلیکیشن مشاوره کسبوکار میتوان به راحتی در بسیاری حوزهها مشاوره آنلاین دریافت کرد. حال باید شما به این پرسش پاسخ دهید که آیا سوالات شما در زمینه حسابداری و حسابرسی به روش مشاوره آنلاین قابل حل است یا خیر؟
مشاوره تلفنی حسابداری و حسابرسی
ماهیت برخی از سوالات به گونهای است که با یک پرسش و پاسخ تلفنی کاملا قابل حل است. اما در عوض، برخی دیگر از مشکلات هستند که نیازمند مشاوره حضوری چند ساعته یا چند روزه هستند. حتی برخی از شرکتها ممکن است اقدام به استخدام یک مشاور حسابداری و حسابرسی بکنند. البته ماهیت برخی از مسائل حسابداری و حسابرسی به نحوی که است که نمیتوان با مشاوره تلفنی آن را برطرف کرد.
مشاوره حضوری حسابداری
این روش را میتوان بهترین روش برای حل مسائل و چالشهای حسابداری دانست. چرا که ماهیت بسیاری از مسائل این حوزه به نحوی که است که نمیتوان به صورت تلفنی یا آنلاین آن را انجام داد. بسیاری از شرکتها تمایل دارند تا همواره یک مشاور حسابداری در کنار خود داشته باشند.
چگونه مشاوره حسابداری بگیرم؟
به انواع روشهای مختلف گرفتن مشاوره در این خصوص اشاره کردیم. شما میتوانید به روشهای مختلف ذکر شده از طریق اپلیکیشن الوبیزنس نسبت به دریافت مشاوره در تمامی حوزههای کسبوکار از جمله حسابداری و حسابرسی اقدام کنید. در صورت هر گونه سوال یا مشکل میتوانید با همکاران ما تماس گرفته و در میان بگذارید.