در مطالب پیشین بلاگ به چگونگی ثبت شرکت‌های پیمانکاری و شرکت با مسئولیت محدود پرداختیم و موضوعات مرتبط با آن را بررسی کردیم.

در این مقاله نیز قصد داریم به یکی دیگر از شرکت‌های تجاری یعنی شرکت سهامی خاص بپردازیم و ببینیم که قبل از هرچیز شرکت سهامی خاص چیست و برای ثبت آن چه مدارک و شرایطی لازم است. در ادامه ما را همراهی کنید.

مطالعه بیشتر: مراحل ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها چگونه است؟

شرکت سهامی خاص چیست؟

بر اساس ماده 20 قانون تجارت، یکی از هفت شرکت تجاری نام برده شده شرکت سهامی خاص بوده و یک بخش در قانون به آن اختصاص داده شده است.

بر اساس آنچه در قانون تجارت آمده «شرکت سهامی شرکتی است که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و مسئولیت صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمی سهام آنها است».

همچنین «شرکت سهامی شرکت بازرگانی محسوب می‌شود ولو این که موضوع عملیات آن امور بازرگانی نباشد».

شرکت سهامی خود به دو نوع شرکت سهامی خاص و شرکت سهامی عام تقسیم می‌شود که موضوع مورد بحث ما در اینجا شرکت سهامی خاص است.

طبق قانون تجارت «شرکت‌هایی که تمام سرمایه آنها در موقع تاسیس منحصرا توسط موسسین تامین گردیده است. این گونه شرکت‌ها شرکت سهامی خاص‌ نامیده می‌شوند».

بنابراین همانطور که از ماده قانونی بالا برمی‌آید در شرکت سهامی خاص، سرمایه شرکت از طریق فروش سهام تامین نمی‌شود و تنها توسط موسسین آن باید تامین شود.

بر اساس تبصره همین قانون «در شرکت‌های سهامی عام عبارت “‌شرکت سهامی عام” و در شرکت‌های سهامی خاص عبارت “‌ شرکت سهامی خاص” باید قبل از نام‌ شرکت یا بعد از آن بدون فاصله با نام شرکت در کلیه اوراق و اطلاعیه‌ها و آگهی‌های شرکت به طور روشن و خوانا قید شود».

در شرکت سهامی خاص، حداقل تعداد سهامداران 3 نفر بوده و نباید از آن کمتر باشد.

سهام شرکت سهامی خاص قابلیت معامله در بورس اوراق بهادار را ندارد و همچنین مجوز انتشار اوراق قرضه را نیز ندارد که به کمک آن بخشی از سرمایه مورد نیاز خود را تامین کند.

نکته‌ای که درمورد شرکت‌های سهامی خاص وجود دارد این است که این نوع شرکت‌ها عموما برای سرمایه‌های زیاد و تعداد شرکای بالا طراحی شده است و نسبت به شرکت با مسئولیت محدود از اعتبار بیشتری نیز برخوردار است.

شرکت‌های سهامی خاص معمولا می‌توانند تا سقف 10 برابر سرمایه را از بانک به صورت وام دریافت کنند و فرایند دریافت وام سختی در پیش ندارند.

مطالعه بیشتر: صفر تا صد ثبت طرح صنعتی؛ مراحل، مزایا، زمان و هزینه‌ها

سرمایه شرکت سهامی خاص

بر اساس ماده 5 بخش شرکت سهامی در قانون تجارت عنوان شده که در موقع تاسیس، سرمایه شرکت‌های سهامی خاص نباید کمتر از یک میلیون ریال باشد.

بعد از تاسیس نیز درصورتی که میزان سرمایه شرکت به کمتر از یک میلیون ریال برسد، شرکت به مدت یکسال فرصت دارد تا نسبت به افزایش سرمایه اقدام کند تا به میزان حداقل سرمایه تعیین شده از سوی قانون برسد.

میزان سرمایه شرکت هرچقدر که باشد سهامداران باید 35 درصد مبلغ تعهد شده را به یک حساب بانکی واریز کنند.

حتما بخوانید: صفر تا صد ثبت شرکت با مسئولیت محدود؛ مراحل، هزینه و شرایط

شرایط ثبت شرکت سهامی خاص چیست؟

برخی از شرایط برای ثبت شرکت سهامی خاص را در قسمت قبل نام بردیم ولی در اینجا به تمام شرایط مورد نیاز آن می‌پردازیم که به شرح زیر است:

• حداقل 3 سهامداران اعضای شرکت را تشکیل دهند.
• در نام‌گذاری شرکت عبارت «شرکت سهامی خاص» ابتدا یا انتهای نام آورده شود.
• واریز 35 درصد از سرمایه شرکت به یک حساب به نام شرکت که نزد بانک تا تاریخ درج آگهی در روزنامه می‌ماند و پس از چاپ آگهی می‌توان آن را از بانک دریافت کرد.
• حداقل سرمایه مورد نیاز برای تاسیس معادل یک میلیون ریال است.
• اعضای شرکت نباید دارای سوءپیشینه کیفری باشند.
• اعضای شرکت باید دارای حداقل مدرک کارشناسی در یکی از رشته‌های مرتبط با وظایف تعریف شده باشد.
• تنظیم اساسنامه و اظهارنامه
•  تنظیم صورت جلسه مجمع عمومی سهام داران و انتخاب اولین مدیران و بازرس یا بازرسان

مطالعه بیشتر: مالیات شرکت‌های تازه تاسیس به چه صورت است؟

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص

برای ثبت شرکت سهامی خاص باید مدارک مورد نیاز را فراهم کرد که به شرح زیر است:

1- اظهارنامه

تکمیل و چاپ دو برگه از اظهارنامه شرکت سهامی خاص که به امضای کلیه سهامداران رسیده باشد.

2- اساسنامه 

تهیه دو جلد از اساسنامه که به امضای کلیه سهامداران رسیده باشد.

3- صورت جلسه مجمع عمومی موسسین

تهیه دو نسخه از صورت جلسه‌ مجمع موسسین که به امضای سهامداران و بازرس نیز رسیده باشد.

4- صورت جلسه هیات مدیره

تهیه دو نسخه از صورت جلسه هیات مدیره که این نیز باید به امضای مدیران مجمع رسیده باشد. 

5-کپی شناسنامه و کارت ملی

از شناسنامه و کارت ملی کلیه اعضای شرکت فتوکپی باید گرفته شود و در دادگستری یا دفتر استاد رسمی کپی برابر اصل شود.

6- گواهی سوء‌پیشینه

از تمام اعضای شرکت باید گواهی عدم سوءپیشینه دریافت شود.

7- گواهی پرداخت از بانک

برای ثبت شرکت سهامی، باید یک حساب بانکی به نام شرکت در بانک افتتاح شود و یکی از شرایط ثبت شرکت ارایه گواهی پرداخت 35 درصد از سرمایه تعهد شده به حساب است. 

8- اخذ مجوز از نهادهای مربوطه در صورت نیاز

آنچه در قانون آمده:

در ماده 20 بخش تشکیل و تعریف و تشکیل شرکت سهامی قانون تجارت برای مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص آمده است:

«برای تاسیس و ثبت شرکت‌های سهامی خاص فقط تسلیم اظهارنامه به ضمیمه مدارک زیر به مرجع ثبت شرکت‌ها کافی خواهد بود:

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص

پس از آنکه شرایط و مدارک مورد نیازی که در بخش قبلی برای ثبت شرکت سهامی خاص بیان کردیم فراهم شد می‌توان مراحل ثبت قانونی شرکت را طی کرد که به شرح زیر است:

1- فراهم کردن مدارک مورد نیاز

تمامی مدارک مورد نیازی که در بخش قبل به آنها اشاره کردیم را فراهم کنید و توجه کنید که هیچ مدرکی از قلم نیفتاده باشد زیرا فرایند ثبت شرکت را دچار چالش می‌کند.

2- انتخاب نام شرکت سهامی خاص

برای انتخاب نام شرکت باید 5 نام را به ترتیب اولویت انتخاب کنید و در نهایت یکی از آنها از سوی سامانه پذیرفته خواهد شد.

توجه داشته باشد که نام‌ها نباید تکراری باشند، از نام و نام خانودگی و اسامی خاص نباید استفاده شود، همچنین نام‌ها باید دارای معنا و مفهوم باشد، لاتین نباشد، عدد نباشد.

3- ثبت اطلاعات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها

پس آنکه مدارک مورد نیاز آماده شد و برای شرکت نیز نام انتخاب شد، در این مرحله به سایت irsherkat.ssaa.ir مراجعه کرده و باید قسمت «پذیرش درخواست تاسیس شخصیت حقوقی» را انتخاب کرد.

 

با انتخاب گزینه شرکت سهامی خاص، صفحه جدیدی باز خواهد شد که در آن اطلاعاتی مانند موضوع شرکت، اسم شرکت، اطلاعات اعضا، میزان سرمایه شرکت و دیگر موارد خواسته شده را ثبت باید ثبت کرد.

با ورود به صفحه جدید پس از ثبت تمامی موارد خواسته شده باید منتظر تایید اطلاعات از سوی اداره ثبت شرکت‌ها باشید تا اگر نقصی در آنها باشد به شما اطلاع داده شود.

در همین حین نیز، سامانه از میان 5 اسمی که برای شرکت خود به ترتیب اولویت پیشنهاد داده‌اید یکی را انتخاب می‌کند.

4- ارسال مدارک

با تایید نام شرکت سهامی خاص در سامانه، از تمام صفحات سامانه باید دو نسخه پرینت گرفت و کلیه اعضای شرکت آن را امضا کنند. این مدارک به همراه تاییدیه نام شرکت، رسید پذیرش اینترنتی، گواهی عدم سوء‌پیشینه و دیگر مدارک را باید از طریق پست سفارشی به اداره ثبت شرکت‌‌ها ارسال کرد.

مدارک از سوی کارشناس اداره مورد بررسی قرار می‌گیرد و اگر مدارک یا اطلاعات ناقص بود به متقاضی برای رفع آن اعلام می‌شود. 

5- تایید اطلاعات و دستور صدور ثبت شرکت

در صورت کامل بودن مدارک ارسالی و بررسی آنها در اداره ثبت شرکت‌ها و عدم وجود نقص، پیش‌نویس آگهی از سوی کارشناس اداره تهیه می‌شود.در این راستا پیش‌نویس آگهی ثبت شرکت در دفتر ثبت شرکت‌ها به ثبت می‌رسد تا آماده ثبت رسمی قرار بگیرد. 

متقاضی ثبت شرکت در این زمان برای احراز هویت باید به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کند.

6- چاپ آگهی در روزنامه

متقاضی پس از تایید احراز هویت و با دریافت سند رسمی ثبت شرکت از سوی کارشناسی حقوقی اداره ثبت شرکت‌ها، ظرف مدت یک ماه پس از تاریخ ثبت آن باید اقدام به چاپ آگهی ثبت شرکت در آدرس https://www.rrk.ir یا روزنامه کثیرالانتشار کند.

در اینجا مراحل ثبت شرکت با سهامی خاص به پایان می‌رسد.

حتما بخوانید: برای ثبت شرکت پیمانکاری چه باید کرد؟ شرایط، مراحل و هزینه‌ها

هزینه ثبت شرکت سهامی خاص چقدر است؟

همانطور که در مطالب پیشین بلاگ نیز به آن اشاره کرده بودیم، هزینه ثبت شرکت در هیچ ماده قانونی آورده نشده و در واقع هزینه ثابتی نیست. و بستگی به این دارد که شما خود اقدام به ثبت شرکت کنید یا از موسسه ثبتی کمک بگیرید.

بنابراین وابسته به شرایط و خدماتی که برای ثبت شرکت سهامی خاص از مراکز خدماتی یا شرکت‌های حقوقی فعال استفاده می‌کنید هزینه ثبت شرکت سهامی خاص متغیر است.

 سخن پایانی

در این مقاله سعی کردیم مسایل مربوط به ثبت شرکت سهامی خاص را به طور مفصل مورد بررسی قرار دهیم.

در ابتدا به چیستی و ویژگی‌های شرکت سهامی خاص پرداخیتم و در ادامه شرایط و مدارک مورد نیاز برای ثبت این نوع شرکت را شرح دادیم.

در ادامه مقاله نیز مراحلی که باید برای ثبت شرکت طی شود را مرحله به مرحله ذکر کردیم.

در صورت کسب اطلاعات بیشتر یا بررسی موارد خاص خود می‌توانید از کارشناسان الوبیزینس مشورت بگیرید.

پرسش و پاسخ

مطالب مرتبط